¿Cuántos días te toma prepararte para el pago de la nómina? ¿Los días previos al pago son de esos días en los que nadie puede hablar con el equipo de Nómina y se desaparecen por completo?… Seguramente sí, y son dos, tres y hasta cuatro días en que, los días se hacen más largos, pasan por gran estrés y todo debe quedar perfecto para evitar reclamaciones de los otros trabajadores.
Gestionar la nómina es una tarea que puede volverse muy compleja rápidamente, especialmente en organizaciones locales que están en crecimiento o empresas regionales con múltiples tipos de nóminas. Los equipos de recursos humanos y nómina se enfrentan varios desafíos, como la falta de visibilidad sobre el proceso de nómina y el estado de los pagos a nivel regional, la dificultad para gestionar reglas complejas de nómina, y la preocupación por mantener el cumplimiento legal y normativo en múltiples países con regulaciones cambiantes. Estos retos hacen que las empresas busquen soluciones innovadoras y efectivas para gestionar la nómina de manera más eficiente, ¿pero es eso posible o es una utopía? Aquí es donde entra en juego la Nómina de Central de Empleados para SAP SuccessFactors.
¿Qué tiene de particular esta nómina? Esta solución basada en la nube no solo automatiza y optimiza el procesamiento de la nómina, sino que también transforma la gestión para dar mayor visibilidad, cumplimiento y tener análisis de datos en tiempo real, ayudando a las empresas a superar estos desafíos.
Pero primero lo primero, ¿qué es la Nómina de Central de Empleados (también conocida como Employee Central Payroll) de SAP SuccessFactors?
La Nómina de Central de Empleados es una solución integrada en la nube que permite a las empresas manejar su nómina -a nivel local y regional- de manera eficiente y conforme a las normativas de cada país. Cuenta con localizaciones para 45 países y está respaldada por un motor de nómina robusto, confiable y eficiente, que hoy en día procesa los pagos de más de 80 millones de empleados a nivel global, ya que es una solución diseñada para todo tipo de empresa, sector, tamaño, actividad económica, local o multinacional.
¿Y cómo puede esta nómina ayudarte a ti y a tu empresa? Estos son algunos de los beneficios clave que podrías evaluar con tu equipo cuánto les está costando:
1. Reducción de errores y costos operativos
Los errores en la nómina no solo generan insatisfacción y quejas entre los empleados, sino que pueden traer demandas, sanciones legales y/o altos costos operativos. Con la Nómina de Central de Empleados, puedes reducir significativamente el tiempo y costo de procesamiento de nóminas y sus cierres, gracias a la automatización de procesos que minimiza las tareas manuales y, por ende, los errores humanos.
2. Cumplimiento normativo garantizado
Cumplir con las regulaciones locales es uno de los mayores retos para empresas en crecimiento y/o regionales. Esta solución de SAP te ofrece una garantía de cumplimiento, manteniendo actualizadas las normativas locales automáticamente, lo que alivia a las empresas de tener que hacer cambios manuales constantemente. Esto permite a las organizaciones mantener la conformidad en todos los países donde operen.
3. Visibilidad y control del proceso de nómina
Uno de los grandes retos es la falta de visibilidad en el proceso de nómina: el 97% de los lideres de RRHH admiten necesitar alguna información sobre algún aspecto de su fuerza laboral casi a diario, pero solo el 11%, ¡solo el 11%![1], es capaz de generar la información que necesita en tiempo real… ¿tú en que porcentaje estás?, ¿estás en el 11% capaz de generar la información que necesitas?
La Nómina de Central de Empleados en conjunto con Central de Empleados (que nos ayuda con las acciones de personal) de SAP SuccessFactors ofrecen una visibilidad completa del estado de la nómina en tiempo real, lo que permite a las empresas tomar decisiones basadas en información precisa. Con indicadores clave de desempeño (KPI’s) y análisis integrados, los equipos de recursos humanos pueden obtener información adicional sobre tendencias de nómina, detectar anomalías y actuar de manera proactiva en cualquier momento de la quincena, sin necesidad de esperar al último momento y correr el riesgo de hacer cambios de última hora.
4. Flexibilidad y escalabilidad
Las necesidades de nómina cambian a medida que las empresas crecen y se expanden. Esta solución es altamente flexible y escalable, lo que te permite gestionar nóminas en múltiples países, monedas y regulaciones. Además, su capacidad de análisis comparativo de tendencias de periodos de pago proporciona una ventaja adicional para tomar decisiones basadas en datos (se parte del 11%, no sólo del 97%…).
5. Mejora de la experiencia del empleado
Un sistema de nómina eficiente mejora la experiencia del empleado al garantizar que los pagos sean precisos y puntuales. Además, con herramientas de autoservicio, los empleados pueden acceder a su información de nómina en cualquier momento y cualquier lugar, desde la computadora o el móvil[2]. Y considerando que sólo 1 de cada 5 empleados a nivel global tienen un escritorio mientas que los otros cuatro están movilizándose y operando en el campo, el acceso móvil es crítico para fortalecer la comunicación, la transparencia y mejorar su confianza en tu empresa.
¿Y quién te va a acompañar si decides hacer el cambio a esta nómina? Lo lógico sería buscar un socio de negocios con experiencia y liderazgo en la región
En Axento, hemos sido pioneros en la implementación de esta innovadora solución en Centroamérica. Nos enorgullece haber vendido el primer proyecto de nómina de SAP SuccessFactors en la región, lo que nos posiciona como un referente en la implementación de soluciones de nómina modernas y eficientes. Contamos con un equipo de consultores expertos en la implementación de Nómina de Central de Empleados, y tenemos amplia experiencia en la migración desde Nómina HCM a esta nueva solución, asegurando una transición fluida, optimizada y garantizando el retorno de la inversión.
En conclusión…
Optimizar la nómina no solo se trata de hacer pagos a tiempo, sino de hacerlo de manera inteligente, eficiente y estratégica. La Nómina de Central de Empleados para SAP SuccessFactors ofrece una solución moderna, integrada y escalable que transforma la manera en que gestionas este proceso tan crítico.
Los beneficios de mejorar el tiempo de procesamiento de nómina, obtener mayor visibilidad del proceso y aprovechar análisis avanzados para optimizar tendencias de pago, hacen que esta solución sea ideal para empresas que buscan modernizar y globalizar su nómina.
En Axento, estamos listos para acompañarte en cada paso de este viaje hacia la optimización de tu nómina. Con nuestra experiencia y el respaldo de SAP SuccessFactors, ¡tu empresa puede dar el paso hacia una nómina ágil y estratégica!
Para más información, visita www.axento.net.
[1] Fuente: “2021 Deloitte Global Human Capital Trends” – https://www2.deloitte.com/content/dam/insights/us/articles/6935_2021-HC-Trends/di_human-capital-trends.pdf
[2] Fuente: “2022 State of Deskless Work Report” – https://info.skedulo.com/rs/960-CDH-700/images/State-of-Deskless-Work-Report-2022_Skedulo.pdf
