Nasdaq BoardVantage®

¿De qué manera ayuda Nasdaq Boardvantage® con la productividad de las reuniones?

Nasdaq Boardvantage® permite a los secretarios corporativos compartir los documentos para las reuniones de manera oportuna y totalmente automatizada. Los directores y ejecutivos, al recibir los documentos, pueden iniciar su revisión, efectuar las anotaciones e incluso poder compartir comentarios u observaciones entre ellos y con el secretario.

Esto permite que cuando la reunión se celebre, los directores hayan tenido tiempo suficiente no sólo para leer y efectuar comentarios, sino también para trabajar en los procesos previos a la toma de decisiones. Todo esto acelera los tiempos en las reuniones, y permite a los directores una mejor toma de decisiones.

¿Cómo se capacita al usuario final?

Una simple descarga de la aplicación (desde el appstore correspondiente al tipo de dispositivo que use), seguida del ingreso del nombre del usuario y contraseña (que le facilitará su administrador) le permite comenzar a utilizar la solución de inmediato.

Nuestros equipos pueden trabajar de la mano con sus administradores para que puedan iniciarse en el uso de la aplicación, que, al ser muy sencilla, le tomará muy poco tiempo habituarse a su uso.

¿De qué manera ayuda Nasdaq Boardvantage® a los ejecutivos que viajan frecuentemente?

Nasdaq Boardvantage® está pensado para ejecutivos que tienen muy poco tiempo y por lo tanto deben aprovecharlo de la mejor manera. Por ese motivo, la solución se encarga de que, de manera automática, los ejecutivos tengan en su dispositivo móvil todos los documentos que deben revisar en su siguiente reunión.

Desde el dispositivo móvil, los directivos podrán revisar documentos, efectuar anotaciones, aprobar o firmar documentos, que se sincronizarán automáticamente en el momento que dispongan de una conexión a Internet. Todo de una manera transparente para los usuarios.

¿Hasta qué punto es segura esta aplicación? La información de las juntas directivas es confidencial y estratégica, y debe estar convenientemente protegida.

Nasdaq Boardvantage® es una solución que incorpora medidas de seguridad excepcionales. Por ejemplo, todos los documentos que se envían están cifrados con una clave individualizada para cada cliente, usando mecanismos de protección AES 256 (los más altos en la actualidad); a nivel de arquitectura, se cuenta con múltiples dispositivos (firewalls, IDP, IPS, etc.) que permiten controlar y proteger los accesos de hackers a los servidores con los datos; finalmente, en el acceso físico a los centros de datos, se dispone de medidas muy estrictas (e.g. controles biométricos) para evitar que sólo las personas autorizadas puedan ingresar a los mismos. Estos procedimientos están debidamente auditados por reconocidas instituciones, que otorgan los certificados oportunos (e.g. ISO 27001, SSAE 1 y 2, etc.)

¿Cómo ayudan a ejecutivos que participan en múltiples comités o juntas directivas?

La solución Nasdaq Boardvantage® está diseñada para que un ejecutivo que participa en distintos comités o juntas directivas pueda tener toda la documentación organizada y al alcance de la mano, de una manera simple y funcional.

Desde el mismo dispositivo, y sin necesidad de cambiar de sesión, fácilmente podrá conmutar de un comité a otro, y revisar los documentos o realizar las acciones que sus distintas responsabilidades le demanden.

¿Puedo probar Nasdaq Boardvantage® para asegurarme de que se adapta a mis necesidades?

Puede probar Nasdaq Boardvantage® bajo las condiciones de uso actuales durante una instancia de prueba sin cargo por un periodo corto de tiempo. Esto le permite verificar el rendimiento, la experiencia del usuario y los flujos de proceso con su contenido y en su entorno. Contacte con nuestro equipo comercial y le indicaremos el procedimiento para realizar la prueba.

La solución ¿no se llamaba MeetX?

En efecto, la solución de Boardvantage era MeetX y muchos clientes aún se refieren a ella de esa manera. Desde la compra de Boardvantage por parte de Nasdaq, la solución pasó a denominarse Nasdaq Boardvantage®.